Vale a pena automatizar a gestão de locação da imobiliária?

Se você só queria a resposta rápida, ela está ali em cima. Mas "vale a pena" depende do tamanho da sua carteira. Vamos destrinchar quando faz sentido e quando talvez ainda não.

Quando vale a pena

• Carteira com volume relevante de contratos ativos. A conta de manter três funcionários só se paga a partir de um certo tamanho.
• Você já tem gente dedicada só à tarefa repetitiva de locação: boleto, cobrança, repasse.
• Reclamação recorrente de locatário ou proprietário por demora de resposta.
• Você já perdeu, ou quase perdeu, uma renovação de contrato por falta de aviso a tempo.

Quando talvez ainda não valha

• Carteira pequena, gerida por uma pessoa que também faz outras coisas.
• Processos e contratos ainda não padronizados. O agente precisa de uma base clara pra funcionar bem.
• Você está no início da operação de locação, ainda testando o modelo.

Não tem problema esperar. O ponto é: quando o volume justificar, a automação se paga rápido. Enquanto isso, vale organizar contratos e processos pra já chegar pronto na hora de automatizar.

O que muda na prática

Cobrança automática de boleto e Pix. Cálculo e envio de repasse ao proprietário. Triagem de manutenção com decisão automática de responsabilidade. Aviso de reajuste e de renovação de contrato.

O detalhe completo de cada uma dessas funções está no nosso artigo sobre o que o agente de gestão de locação faz e quanto custa.

Como funciona a transição

Prazo padrão de implementação: 7 a 15 dias úteis. A imobiliária precisa fornecer os contratos, os dados dos imóveis e o processo atual de cobrança e manutenção.